Cette offre expire le 03/07/2026
Description du poste
Finalité :
L’assistant·e de direction assure la gestion du secrétariat de la CMG, sous l’autorité du Président du CMG et du Vice-Président CMG ainsi que les agendas.
L’assistant·e contribue également aux missions de la CME du CHU des sous commissions et de la nouvelle CCIH en lien avec le président.
Missions principales :
- Assure le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées à la CMG et à ses sous-commissions ainsi que le suivi de dossiers.
- Organise la gestion logistique pour le PCMG et le VPCMG (déplacements professionnels, organisation de réunions, formations locales et en hexagones, missions…).
- Assure la coordination avec les autres secrétariats des directions fonctionnelles et services de l’établissement.
- Collabore en lien direct avec le secrétariat de la CME.
Assure l’organisation et les convocations aux entretiens dans le cadre de la (Commission de Conciliation Inter-Hospitalière (CCIH)
Activités principales
- La gestion des appels téléphoniques internes et externes
- La gestion des rendez-vous
- Organisation des réunions et diffusions des documents (convocations, ordres du jours, recensement des supports de présentation) en lien avec les travaux de la CMG
- Diffusion des procès-verbaux et comptes-rendus de réunions
- Assiste et assure le secrétariat des sous-commissions de la CMG et des réunions organisées dans le cadre de la CMG du GHT.
- Elaboration, diffusion et suivi du calendrier des instances internes de la CMG
- Assiste et assure le suivi de projets initiés par le PCMG
Activités ponctuelles et /ou transversales
- - Assure la suppléance de la secrétaire de CME et de ses sous-commissions en cas d’absence
Relations avec les services et correspondants externes
Présidents de CME et Directions des établissements du GHT
Diplômes (et expérience éventuelle) exigés
Minimum niveau BAC + 2 ou équivalent Métiers du Secrétariat et de l’Administration