COORDINATEUR·TRICE ADMINISTRATIF·VE 50% DE LA COMMUNAUTE TERRITORIALE ADDICTOLOGIE 974

Description du poste

Finalité : Assurer la structuration, le suivi, la qualité et la traçabilité des activités de la CTA-974, en garantissant un pilotage administratif fiable au service de la coordination territoriale.

Missions :

1. Organiser et sécuriser le suivi des projets CTA
2. Garantir la cohérence des actions avec les orientations stratégiques
3. Structurer les outils de pilotage et les indicateurs
4. Assurer le reporting auprès des instances (bureau, ARS…)
5. Contribuer à la qualité des processus (dont Qualiopi)
6. Appuyer le coordonnateur territorial dans l’organisation des actions

Positionnement stratégique du poste dans la CTA :

Poste central dans la CTA, garant de :

1. La fiabilité des activités
2. La traçabilité des actions
3. La qualité des productions
4. La solidité du pilotage global

Articulation des rôles :

Le fonctionnement de la CTA repose sur une organisation complémentaire :

1. Le coordonnateur médical définit les orientations stratégiques et assure les relations institutionnelles
2. Le coordonnateur territorial met en œuvre ces orientations et anime le réseau
3. Le/La coordinateur·trice administratif·ve structure, suit et sécurise les actions
4. Le secrétariat assure le support administratif et logistique
5. La/Le coordonnateur·trice territorial·e travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice administrative, dans une logique de binôme complémentaire (animation / structuration).

3.1/Activités principales

3.1.1 Structuration et pilotage des projets

1. Organisation, gestion et mise à jour des fiches projets
2. Structuration des actions et formalisation des fiches actions
3. Suivi de l’avancement des projets
4. Veille à la cohérence avec les orientations définies
5. Mise en place d’outils de pilotage adaptés

3.1.2 Suivi opérationnel et reporting

1. Production de bilans et rapports d’activité
2. Élaboration de synthèses régulières pour le bureau et le conseil scientifique
3. Suivi des indicateurs (notamment ARS)
4. Fiabilisation et traçabilité des données

3.1.3 Coordination administrative (niveau cadre)

1. Organisation globale des processus administratifs
2. Structuration des circuits d’information
3. Harmonisation des pratiques
4. Appui à la décision via production d’analyses et de synthèses

3.1.4 Travail en articulation avec la/le coordonnateur·trice territorial·e

La/Le coordonnateur·trice territorial·e :

1. Anime le réseau
2. Pilote la dynamique territoriale
3. Organise les travaux

La/Le coordinateur·trice administratif·ve :

1. Structure ces travaux
2. Formalise les productions
3. Suit leur mise en œuvre
4. Garantit leur traçabilité
5. Fonctionnement en binôme complémentaire

3.1.5 Organisation et appui aux réunions et actions

1. Planification des réunions
2. Préparation des supports
3. Suivi des décisions
4. Organisation administrative des actions (Sans animation terrain ni présence systématique)

3.1.6 Supervision fonctionnelle du secrétariat

1. Définition des priorités administratives
2. Organisation du travail du secrétariat
3. Validation des productions (documents, indicateurs, supports)
4. Structuration des outils (bases de données, tableaux de suivi)

3.1.7 Contribution à la communication et aux supports

1. Mise en forme de documents stratégiques
2. Construction de supports (rapports, tableaux, synthèses)
3. Appui aux présentations institutionnelles

3.2/ Relations avec les services et correspondants externes

1. Structures membres (CSAPA, CAARUD, hospitalier, ville…)
2. Institutions (ARS, collectivités…)
3. Professionnels de santé et du médico-social

Conditions particulières :

1. Temps de travail : mi-temps
2. Organisation : télétravail + présentiel
3. Déplacements : faibles sur le territoire
4. Horaires : en journée (pas de travail en soirée)

4.1/ Diplôme et expérience éventuelle demandés

1. Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5
2. Profil Cadre de Santé ou équivalent fortement souhaité

Expérience en gestion de projet, coordination ou pilotage administratif

Autres détails